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Centralisez vos contacts, maîtrisez votre protocole et organisez vos événements avec SUIPI CRM.
Pensée pour les Cabinets du Maire, services du protocole et directions de la communication, SUIPI CRM rassemble dans un même outil les contacts institutionnels, les fonctions, les organismes, les manifestations et les actions de communication de la collectivité.
Un CRM métier dédié aux relations institutionnelles
Élus, représentants institutionnels, associations, partenaires, acteurs économiques ou personnalités du territoire : le Cabinet du Maire entretient quotidiennement un réseau de contacts nombreux et évolutifs.
SUIPI CRM centralise ces informations dans une base structurée et partagée, associant chaque contact à ses coordonnées, fonctions, organismes, relations et participations aux événements.
Grâce à une grille de saisie personnalisable et à une gestion fine des droits, chaque service dispose des informations dont il a besoin tout en maîtrisant leur accès.
Exploitez votre base de contacts pour agir efficacement
La richesse d’une base de contacts prend tout son sens lorsqu’elle peut être facilement exploitée.
Les outils de requêtes et de scénarios de SUIPI CRM permettent de sélectionner rapidement les bons interlocuteurs selon de multiples critères : fonction, organisme, localisation, catégorie ou toute autre information présente dans la base.
Les listes obtenues peuvent ensuite être utilisées pour préparer une manifestation, réaliser un publipostage, envoyer des courriels ou SMS, générer des étiquettes ou produire des exports.
Une information fiable, partagée et immédiatement exploitable
La qualité du protocole et de la communication institutionnelle repose sur une connaissance précise des acteurs du territoire.
SUIPI CRM permet aux équipes de disposer d’un référentiel commun des contacts, d’éviter la multiplication des fichiers et listes isolées et de retrouver rapidement les personnes correspondant à un besoin précis.
La solution facilite ainsi la préparation des invitations, cérémonies, réceptions, vœux, manifestations et campagnes de communication tout en assurant une gestion maîtrisée des accès aux données.
SUIPI CRM accompagne vos équipes autour de trois grands usages
Protocole & communication institutionnelle
Centralisez vos contacts protocolaires, institutionnels, associatifs et partenaires dans un référentiel commun, puis exploitez cette base pour organiser et cibler efficacement vos communications.
Événements & manifestations
Préparez et organisez les cérémonies, manifestations, réceptions et autres temps forts de la collectivité.
Invitations & vœux des élus
Facilitez la préparation des listes de destinataires et l’organisation des campagnes liées aux invitations, aux événements et aux vœux des élus.
SUIPI CRM est une solution Full Web dédiée à la gestion des contacts protocolaires et des manifestations.
Elle associe dans un même environnement :
Avec SUIPI CRM, les équipes du Cabinet disposent d’une information centralisée et directement exploitable pour mieux organiser le protocole, les relations institutionnelles et les temps forts de la collectivité.
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