BALMA est une ville d’environ 14 000 habitants située en Haute Garonne. Elle utilise les produits de TEAMNET depuis plusieurs années et témoigne de sa satisfaction.
La réalisation
Tout a commencé en 2002, lorsque la ville de BALMA a mené une réflexion sur la simplification de la gestion des activités périscolaires.
Elle a choisi la solution AXEL de TEAMNET.
En 2003, la première étape a été la constitution d’une base de données familles en reprenant tous les dossiers archivés, de la 1ère année de maternelle au CM2, afin de permettre la gestion des inscriptions scolaires et celle des restaurants scolaires.
En 2005, la ville de BALMA adopte la régie unique et la post-facturation.
Les Balmanais reçoivent alors une facture unique pour l’ensemble des prestations consommées par leurs enfants.
Le service Petite Enfance est équipé d’AXEL Petite Enfance pour gérer notamment les demandes d’inscription et les présences des enfants.
En 2007, la ville va plus loin en déployant le Portail Familles d’AXEL.
Les familles peuvent payer en ligne mais également consulter ou modifier leur dossier simplement depuis chez elles.
L’année du déploiement du Portail Familles d’AXEL, le paiement en ligne a représenté 11,5% des paiements.
Le Service Scolaire de BALMA est composé de 1200 élèves en Primaire répartis sur 3 groupes scolaires.
Les résultats
AXEL permet :
- De gérer les inscriptions par classe,
- De suivre les dérogations,
- De paramétrer les 3 périmètres scolaires et les rues de la ville pour faciliter l’affectation des élèves dans les écoles.
AXEL est utilisé par la restauration scolaire (deux restaurants fonctionnant en liaison froide, un en cuisine faite sur place).
Il permet la gestion des trois grilles de tarification, de l’agenda hebdomadaire, de la création de feuilles de pointage pour les enfants et de créer des listes de régimes alimentaires pour commander et préparer des repas de substitution.
A BALMA, il existe deux centres de loisirs d’une capacité d’accueil de 100 enfants d’élémentaire et de 80 places de maternelle. AXEL permet de gérer les trois grilles de tarifs et leurs onze tranches, mais également les inscriptions pour les vacances scolaires.
AXEL permet de gérer un grand nombre d’activités sportives et culturelles ainsi que les stages(par semaine, demi-journée ou séjours).
AXEL permet à la crèche collective, la crèche familiale et la halte-garderie de gérer leurs contrats, la Prestation de Service Unique, mais également d’effectuer une prise en compte spécifique des ressources des familles pour la tarification. Toujours dans l’idée de simplifier la vie de ses citoyens et la gestion de ses services, BALMA envisage à présent de dématérialiser les factures qu’elle adresse aux familles.