Le Portail Familles est un composant essentiel de l’administration électronique et s’inscrit dans la Gestion des Relations avec le Citoyen (GRC).

TEAMNET propose aux villes un Portail Familles qui permet :

• La consultation des comptes et l’accès au dossier,
• Le paiement en ligne,
• La détermination du quotient familial et des tarifs des prestations,
• La visualisation de la carte scolaire avec les écoles de rattachement,
• La consultation des activités proposées par la ville,
• Le renvoi des identifiants et mot de passe de connexion,
• Réaliser les inscriptions à l’école et aux activités scolaires, périscolaires,
• Effectuer des réservations,
• Suivre les présences des enfants aux activités,
• Déclarer des absences aux activités périscolaires,
• Editer une attestation de paiement,
• Suivre l’historique des factures,
• Alimenter les comptes des familles,
• Transmettre des demandes de mises à jour de coordonnées,
• Demander des factures dématérialisées,
• Réaliser une demande de prélèvement automatique.

Le Portail Familles d’AXEL est proposé en mode hébergé (ASP) ou en mode Intranet.

Il s’interface avec la base de données d’AXELnet.

• Enregistrement des informations entrantes et sortantes
• Dématérialisation des courriers à l’unité et par lots
• Circulation du courrier dans la collectivité
• Gestion des exemplaires des courriers
• Gestion des délais de traitement et de réponse
• Intégration des réponses et des pièces jointes
• Accusés de réception automatiques
• Gestion des mails et des SMS
• Système d’alertes intégré
• Module de statistiques personnalisées

Le parapheur qui vous permettra de gérer l’ensemble des flux de votre établissement.

Transversal, il permet de prendre en compte, de façon dématérialisée, les documents et circuits de validation inhérents à l’instruction des éléments issus des logiciels métiers (documents, flux…).

Véritable épine dorsale de la collectivité (interopérabilité avec les administrations publiques), le parapheur électronique est le garant de l’interactivité des services en interne comme en externe.

Disponible en temps réel, il est accessible sur internet à partir de n’importe quel support mobile (smartphone, tablette, ordinateur portable).

Il participe en ce sens à l’amélioration de l’efficacité de la collectivité et de la qualité de service.

• Performance : maîtrisez vos délais de réponse auprès de vos citoyens et autres établissements.
• Classement : classez et retrouvez vos documents selon vos propres habitudes.
• Transversalité : gérez tous vos documents (notes, certificats administratifs, courriers sortants, mailing, etc…) pour l’ensemble de votre établissement.
• Connexion : couplez votre parapheur électronique à votre suite bureautique Word.
• Personnalisation : chaque service pourra personnaliser son parapheur en fonction de ses besoins et de sa propre organisation.
• Rematérialisation : réussir le mariage du papier et de l’électronique en gardant les bénéfices de la dématérialisation.
• Délégations : recréez tous vos scénarios de délégation (directeur de cabinet, vacances, impression).
• Impression : apposez sur vos documents papiers un QR code pour en retrouver son origine électronique.

Connecteurs métiers : Parapheur transverse, MPI s’interface avec n’importe quelles applications métiers.

MPI propose plusieurs modes d’échange avec vos applications métiers et s’adapte ainsi à votre situation, vos besoins et vos contraintes :

• Récupération simple
• Interfaçage intermédiaire
• Interfaçage avancé par web services
• Connecteur bureautique

G.E.D. : MPI brique transversale dans la gestion électronique de documents.

MPI s’intègre parfaitement dans les processus de dématérialisation.

Le parapheur MPI communique donc naturellement avec les solutions de gestion électronique de documents telles que :

• HOPI : solution de gestion de courrier et de protocole
• MAILEVA : solution d’envoi de mails, envoi postal de courriers re-matérialisés
• ALFRESCO : plateforme de gestion de contenu
• LINSHARE : solution de partage sécurisé

MPI Performance : Notes, courriers sortants, certificat administratif

• Le parapheur qui vous permettra de dématérialiser tous vos processus métiers sans bouleverser votre organisation.
• Personnalisation : chaque service pourra personnaliser son parapheur en fonction de ses besoins et de sa propre organisation.
• Rematérialisation : réussir le mariage du papier et de l’électronique en gardant les bénéfices de la dématérialisation.
• Délégations : recréez tout vos scénarios de délégation (directeur de cabinet, vacances, impression).
• Impression : apposez sur vos documents papiers un QR code pour en retrouver son origine électronique.

MPI Confiance : les courriers sortants

Gérer simplement la signature électronique de vos documents sortants tout en respectant la législation.

• Impression et copie : réduisez de 50% vos impressions papier.
• Distribution des courriers : diminuez de 50% vos navettes.
• Circuits : personnalisez vos circuits hiérarchiques ou spécifiques.
• Délégations : organisez vos délégations de signature.
• Archivage : diminuez votre espace de stockage de 40%.